1. 個人情報の取得について

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。

2. 個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

3. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に個人情報を開示・提供することは致しません。

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取扱う従業者及び委託先に対して適正な管理に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等をお求めになる場合には、ご本人又はご本人の正当な代理人であることを確認の上で対応致します。

2025年9月1日
エバ工業株式会社
代表取締役社長　中村 研

1. 基本方針

エバ工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護が企業の重要な責任であると認識し、日本の個人情報保護法（APPI）およびEU一般データ保護規則（GDPR）をはじめとする関連法令を遵守します。当社は以下の方針に基づき、個人情報の適正かつ透明性のある取扱いに努めます。

2. 用語の定義

本ポリシーにおける用語は、以下の意味を有します。

3. 管理者および連絡先（GDPR第13条1項(a)、14条1項(a)）

管理者：エバ工業株式会社
所在地：〒511-0252　三重県員弁郡東員町瀬古泉339番地1
電話番号：0594-86-1500
メールアドレス：info@eba.co.jp
※当社は現在、EU域内代理人は設置しておりません（欧州拠点なしのため）

4. データ保護責任者（DPO）（GDPR第13条1項(b)、14条1項(b)）

データ保護責任者（DPO）：総務部 責任者
メールアドレス：info@eba.co.jp
電話番号：0594-86-1500

5. 個人データの取扱目的および法的根拠

区分	利用目的	法的根拠
お取引先・顧客等	商談、製品情報案内、契約履行、問い合わせ対応等	契約履行、正当利益、法的義務
株主	権利義務対応、連絡、配当処理等	法的義務
採用応募者	採用選考、連絡等	契約締結準備、同意
社員・派遣・委託先従業員	労務管理、給与支払、安全衛生、研修等	契約履行、法的義務、正当利益
インターンシップ・工場見学者等	渡航手続、受入対応	契約履行、同意
外国人実習生	就労手続、監理団体対応等	契約履行、法的義務
退職者	退職処理、OB会案内等	契約履行、正当利益

6. 正当な利益に基づく処理

7. 個人データの受領者（第三者提供）

当社は、以下の範囲で個人データを第三者に提供する場合があります。

8. 共同利用

9. 国外移転（越境移転）

当社は、EEA域外（例：ベトナム子会社）へのデータ移転を行う場合、標準契約条項（SCC）、十分性認定、またはBinding Corporate Rules（BCR）等の適切な保護措置を講じます。

10. 保有期間

個人データは利用目的に照らし必要な期間のみ保存します。

11. データ主体の権利

12. 権利行使の方法

申請は、メールまたは郵送で受け付けます。
本人確認のため、身分証明書の写しを提出いただく場合があります。
申請内容に応じて、原則1か月以内に回答します。

13. 同意の撤回

同意に基づく処理は、いつでも撤回可能です。撤回前の処理の適法性には影響しません。

14.監督機関への申立て

EEA域内に所在する方は、現地の監督機関へ苦情を申し立てることができます。

15. 提供の義務性

特定の個人データは、契約や法令遵守のため必須となる場合があります。
提供がない場合、契約の締結やサービス提供ができないことがあります。

16. 間接取得に関する情報

第三者経由で取得した個人情報は、取得後速やかに通知または公表します。

17. 自動化された意思決定の有無

現時点では実施していません。将来導入する場合は、事前に通知し、GDPRに基づく権利を保障します。